使用者による時間外労働の管理

使用者による時間外労働の管理

<時間外労働の性質>

時間外労働(早出・残業)は、一般社員から使用者に申請して行うものではありません。使用者から一般社員に命令があって行われるものです。

たしかに、一般社員が必要を感じて「残業しましょうか?」と使用者に確認することは、業務遂行の上で必要なことです。しかし、この場合でも、使用者の指示があって、初めて時間外労働として認められます。〔労働基準法33条、36条〕

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<使用者による時間外労働の指示>

時間外労働が命令に基づき行われるものである以上、使用者には時間外労働の指示を出す権限があり、また、部門や店舗運営のために適切な時間外労働の指示を出す義務を負っています。

時には、個々具体的な業務についての残業命令もあるでしょう。しかし、多くの場合には、「レジで違算が出たときには、残業してでも原因を究明し、完了次第勤務を終了すること」のような条件付きの残業命令となります。

 

<使用者による勤務時間の管理>

さらに、使用者には労働者全員の勤務時間を適正に管理する義務があります。この義務は、残業手当が支給されない社員も対象となっています。

勤務時間の管理方法は、就業規則に規定されているのが通常ですが、タイムカードや勤怠管理システムなどで行われていることが多いでしょう。

使用者は、正しいタイムカードなどの打刻を指導し、チェックする義務も負っているのです。

 

社会保険労務士 柳田 恵一